La Biblioteca Casanatense permite el uso individual o privado de la Sala Monumental y de las demás salas que la componen para la organización de eventos de relevancia cultural (por ejemplo, convenciones, conferencias, visitas guiadas extraordinarias y exclusivas, exposiciones temporales), rodajes de vídeo, televisión y cine, y servicios fotográficos.
La concesión de uso de espacios deberá ser autorizada por la Dirección, previa comprobación de la compatibilidad con el carácter histórico-artístico de la institución, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 del Decreto Legislativo nº 42 de 22 de enero de 2004 («Código del Patrimonio Cultural y del Paisaje») y se regirá por convenios específicos firmados por las partes implicadas.
Por lo que respecta a los cánones que deben abonarse por el uso de los espacios de la biblioteca, véanse las disposiciones detalladas del baremo de cánones adjunto, elaborado sobre la base del Decreto Ministerial nº 161 de 11 de abril de 2023 («Directrices para la determinación de los importes mínimos de los cánones y las contraprestaciones por la concesión de uso de los bienes confiados a los institutos y lugares de cultura estatales»), por el que se aplica el apartado 6 del artículo 108 del Decreto Legislativo nº 42 de 22 de enero de 2004 («Código del Patrimonio Cultural y del Paisaje»).
Cabe señalar que el concesionario se hará cargo de las sumas adeudadas a los empleados de la Biblioteca Casanatense que participen en actividades de terceros con el fin de garantizar la protección del patrimonio cultural, así como la seguridad del instituto y de sus usuarios, los gastos de cualquier depósito de seguridad exigido por el concedente, de conformidad con el art. 108, párrafo 4, del Decreto Legislativo nº 42, de 22 de enero de 2004 («Código del Patrimonio Cultural y del Paisaje») y cualquier servicio auxiliar necesario (por ejemplo, comida y bebida, asistencia técnica para todo el transcurso de los eventos, servicios de limpieza).
Los interesados pueden enviar una solicitud por escrito a la Dirección, procurando especificar el tipo de acto, la fecha del mismo y su duración, el número de participantes previsto y, en relación con los rodajes de vídeo, televisión, cine y fotografía, indicar también la empresa productora, el título de la película o emisión, la descripción de las escenas que se rodarán en los locales de la Biblioteca, el número de miembros del personal presentes, el equipo técnico que se utilizará y la duración del rodaje.