La Biblioteca también puede adquirir material mediante donaciones con el fin de aumentar sus colecciones. Las donaciones deberán ser, en todo caso, coherentes con la naturaleza y fines de la Biblioteca. Toda solicitud de donación debe enviarse necesariamente a la Oficina de Donaciones, que la evaluará. Dicha solicitud deberá ir acompañada de los datos personales del donante (particular, institución, etc.).
No se aceptarán obras ya presentes en las colecciones de la Biblioteca (las ediciones ya poseídas sólo podrán tomarse si son útiles en caso de necesidades particulares de uso y conservación), extractos de publicaciones ya poseídas, CD-ROM, fotocopias, obras narrativas.
No se adquirirá ningún material en mal estado de conservación.
No se tendrán en cuenta las colecciones incompletas de publicaciones periódicas o seriadas: no obstante, la Biblioteca se reserva el derecho de adquirir los números que falten para colmar posibles lagunas en las colecciones.
El material adquirido como donación pasa a ser indisponible para el Estado y no puede ser reclamado en modo alguno por los donantes.
La aceptación o no del material queda a discreción de la Biblioteca.
El material, dirigido a la atención de la Oficina de Donaciones, puede ser enviado por correo o en mano a la siguiente dirección:
Biblioteca Casanatense di Roma
Ufficio Doni
Via di S. Ignazio, 52
00186 – Roma