SOLICITUD DE REPRODUCCIONES Y SOLICITUD DE PERMISO PARA SU USO
Es posible solicitar la reproducción digital de los documentos almacenados en la Biblioteca Casanatense. El servicio operativo está encomendado, en régimen de concesión, a una empresa externa que crea y entrega las copias vía correo electrónico previo pago por adelantado por parte del usuario. Las reproducciones están realizadas por un fotógrafo profesional.
También se puede solicitar permiso para utilizar las reproducciones. Para publicar o utilizar de cualquier otra forma (p. ej. para exhibición en exposiciones, etc.) fotografías tomadas de manuscritos, libros impresos y cualquier otro material de la Biblioteca Casanatense (incluidas imágenes tomadas del sitio web de la biblioteca), es necesario completar el formulario correspondiente. formulario disponible AQUÍ.
Tanto las solicitudes de reproducciones como las solicitudes de permiso para su uso (completas con el adjunto anterior) deberán remitirse a la Oficina de Reproducciones y Derechos Editoriales escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico:
b-casa.riproduzioni@cultura.gov.it
Para la solicitud de reproducción, el usuario recibirá un correo electrónico en el que la biblioteca autoriza las propias reproducciones. El mismo correo electrónico contiene los datos de contacto de la empresa externa que realiza las reproducciones, que enviará al usuario el presupuesto.
Para solicitar permiso para utilizar las reproducciones, el usuario recibirá este documento a la mayor brevedad posible.
Qué puedes pedir y en qué formato
Cualquier documento en buen estado es reproducible. Dependiendo del tipo de material original, cambian los métodos y la cantidad máxima de reproducciones posibles.
El material publicado a partir del siglo XX puede ser reproducido por el fotógrafo de la empresa externa que trabaja para la biblioteca en resolución baja, estándar (es decir, media) o alta. La reproducción de material moderno puede estar sujeta a las limitaciones que la Ley 633/1941 aplica a las obras protegidas por derechos de autor. En particular, el art. 68 de la norma citada permite la reproducción de un número máximo de páginas equivalente al 15% del volumen total. Previa solicitud, el lector se compromete, bajo su propia responsabilidad, a respetar las limitaciones establecidas por la ley de derechos de autor y a utilizar las copias únicamente con fines personales y de estudio.
Los libros publicados antes de 1900, los manuscritos, los grabados, los documentos de gran formato y algunos textos conservados en fondos particulares pueden ser reproducidos por el fotógrafo de la empresa externa que trabaja para la biblioteca sólo en resolución estándar (es decir, media) o alta.
Cómo hacerlo
Las solicitudes deberán dirigirse a la Oficina de Reproducciones de la biblioteca enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:
b-casa.riproduzioni@cultura.gov.it
La solicitud debe indicar no sólo los detalles del material a reproducir (autor, título, edición, ubicación y hojas o páginas a reproducir), sino también la resolución y formato que deben tener las reproducciones y los fines de estas últimas (por estudio y uso personal, o para publicaciones y exposiciones, o con fines comerciales y lucrativos).
Cuanto más oportuna sea la solicitud, más rápido se desarrollará el proceso.
Costes
Para reproducciones que deban publicarse en formato papel o electrónico (libros electrónicos, sitios web, etc.), se debe realizar una solicitud a la Oficina de Reproducciones de la Biblioteca no sólo para las reproducciones (si aún no las tiene), sino también para autorización específica, que puede ser gratuita o de pago. En este último caso, es necesario pagar una tarifa por el uso de los derechos editoriales.
La legislación actual establece que el usuario deberá pagar por la autorización sólo si las reproducciones se utilizan con fines claramente comerciales y lucrativos.
La autorización es gratuita si las reproducciones van a ser publicadas en libros y artículos académicos, científicos o incluso simplemente de interés y finalidad cultural, popular y noticiosa.
Incluso en el caso de exposiciones y exposiciones, el uso de las reproducciones es gratuito, si se trata de eventos de interés y fines culturales. El hecho de que sea necesario pagar una entrada no es relevante en sí mismo para definir el evento como una iniciativa con fines de lucro.
El coste de las reproducciones varía según el formato y la resolución, que puede ser baja, estándar (es decir, media) o alta.
Para obtener una descripción detallada, consulte las disposiciones de la lista de precios.
Pagos
El usuario, después de haber enviado su solicitud y haber recibido la autorización de la biblioteca para realizar el trabajo por correo electrónico, recibirá un presupuesto por correo electrónico, sin ningún compromiso por su parte. Dentro del presupuesto, el solicitante encontrará indicadas las formas de pago al concesionario, o a la empresa externa que trabaja para la biblioteca.
Una vez realizado el pago se iniciarán las operaciones de reproducción y entrega solicitadas.
Datos de contacto de las copias.
La entrega de reproducciones digitales se realiza a través de correo electrónico.
Sin perjuicio de la función de supervisión y control de la Biblioteca sobre el cumplimiento de las condiciones generales del servicio, para la ejecución de la parte operativa (pagos, escaneo y entrega) los usuarios contactarán directamente con la empresa concesionaria a través de los contactos que la biblioteca les comunicará. en el ‘correo electrónico que contiene la autorización para realizar las reproducciones.
que no se puede hacer
No se pueden solicitar fotocopias ni microfilmes, ya que el concesionario no admite estos modos de reproducción.
REPRODUCCIONES REALIZADAS POR EL PROPIO USUARIO UTILIZANDO SUS PROPIOS EQUIPOS Y ESCÁNERES DE BIBLIOTECA
A partir del 29 de agosto de 2017, los usuarios también pueden realizar reproducciones por sí mismos y con sus propios medios, en cumplimiento de la legislación vigente sobre derechos de autor y de lo dispuesto en el artículo 108 del Código del Patrimonio Cultural y del Paisaje.
El usuario puede utilizar cámaras, teléfonos móviles y similares, pero no puede utilizar flashes, trípodes, soportes, fuentes de luz propias, dispositivos que requieran contacto físico con el material a reproducir.
Para todas las obras, a excepción de los manuscritos, el usuario también puede hacer reproducciones con un escáner en la estación de trabajo especial de la Sala del Catálogo.
REPRODUCCIONES YA PRESENTES EN LA BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA
En caso de que las reproducciones digitales solicitadas ya existan y estén almacenadas en las bases de datos de la biblioteca, sus precios se fijan por la legislación vigente en función de determinados parámetros (véase el Decreto Ministerial de 21 de marzo de 2024).
En este caso, el pago se realiza de la siguiente manera:
Pagos en euros desde Italia
- Transferencia bancaria:
Beneficiario: Tesoro Público
IBAN IT32E0100003245348029258403
Causale: Casanatense MIC Capítulo XXIX, Cap. 2584 art. 3 – Repr.
- Pago a la cuenta postal 871012 a nombre de Tesoreria Prov.
Tesorería del Estado – Sec.
Roma, Capo XXIX, Cap. 2584 art. 3.
– Causale: Casanatense RM MIC Capo XXIX, Cap. 2584 art. 3 – Ripr.
Pagos en euros de países de la UE y de fuera de la UE
Transferencia bancaria
Beneficiario: Tesoro Público
IBAN IT32E0100003245348029258403
Código BIC: BITAITRRENT
Causale: Casanatense MIC Capítulo XXIX, Cap. 2584 art. 3 Ripr.
Importante: Los pagos en monedas distintas del euro, y los realizados en euros por países no pertenecientes a la Unión Monetaria Europea, deben hacerse a favor del Banco de Italia, que utiliza una serie de bancos corresponsales extranjeros.
La Biblioteca indicará los procedimientos en casos concretos.
Una vez efectuado el pago y enviado el recibo de pago a la Oficina de Reproducciones, se te enviarán por correo electrónico las reproducciones digitales solicitadas.